photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F manage le pôle Logistique et vie sociale, assure la gestion administrative de l'établissement seconde la directrice de l'EHPAD. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il assure également l'accueil physique et téléphonique du public. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : EHPAD La Nivéole à Ugine - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable (poste ayant vocation à être pérennisé) - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Agents de l'EHPAD et services d'appui de la collectivité - Relations externes : Familles, institutions, fournisseurs et partenaires médicaux CADRE STATUTAIRE - Cadres d'emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs - Recrutement par voie contractuelle MISSIONS 1. Manager le pôle Logistique et vie sociale - Manager l'équipe d'hygiène et de la lingerie - Organiser[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste à pourvoir en septembre 2025. Vous effectuez la stérilisation du matériel, vous assistez les patients au fauteuil. Vous réalisez le secrétariat courant du cabinet. Compétences demandées : - anticipation des demandes du praticien, notamment dans le travail au fauteuil - rigueur par rapport à la propreté et stérilisation - respect des consignes / risques infectieux - discrétion - motivation sur du long terme car les journées sont longues 8h-19h30 ou 8h30-19h30,avec une pause pour le déjeuner de1h Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation en l'insérant à l'endroit : "Lettre de motivation du candidat".

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez valoriser vos compétences en juridique et évoluer dans une équipe conviviale ? Rejoignez Fiducial Sofiral Avocats qui est une société d'avocats de plus de 250 experts du droit, dont 100 avocats, présents dans toute la France grâce à ses 90 bureaux. Au sein de ses cabinets à taille humaine, vos missions vous permettront d'intervenir dans le domaine du droit des affaires et notamment le droit des sociétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des sociétés pour notre cabinet d'Auxerre (89). Rattaché(e) directement au responsable du bureau, vous prenez en charge les dossiers de secrétariat juridique : convocation et PV des AG et CA, suivi des formalités, préparation d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial. Vous assurez aussi des tâches classiques telles que l'accueil physique et téléphonique pour le bureau, le classement des dossiers, la rédaction de courriers simples, ainsi que la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Diplômé(e) d'une formation Bac+2 idéalement en Droit (DUT Carrières Juridiques ou licence Droit) ou en Assistanat, vos qualités professionnelles[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Secrétaire commercial (H/F) Au sein d'une belle agence de communication, vous êtes en charge du secrétariat et de la gestion administrative de tout le service. Vos missions sont les suivantes : -Enregistrement et saisie des contrats -Utilisation et alimentation du CRM -Réalisation de tableaux de reporting pour les commerciaux -Gestion du standard téléphonique et des relances clients -Vérification des commandes -Relance paiements clients Liste non exhaustive, poste polyvalent et riche ! - Autonome et rigoureuse, vous avez de grandes qualités relationnelles, et une aisance de communication en transverse avec différents interlocuteur -Vous avez un bon esprit d'équipe et l'envie d'intégrer une agence au fonctionnement façon start up -Dynamique et vive, vous avait une certaine résistance au stress et savait gérer les imprévus en restant calme et empathique CDI à pourvoir en 36H/semaine sur Boulogne Billancourt (92)

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Brusquet, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en Creuse (2 centres, Ajain et Bellegarde-en-Marche), dans le Cher (Charenton-du-Cher),[...]

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Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Social - Services à la personne

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Cadre de la mission : Dans le cadre d'un chantier d'insertion ayant pour support des activités de manutention et de recyclage et sous la responsabilité du chef d'atelier, l'encadrant technique organise le travail, répartit les tâches en fonction des capacités de chaque salarié. Il forme les salariés et suit leur évolution tout au long du parcours. L'objectif général est le retour à l'emploi durable des salariés en transition professionnelle. Missions principales : - Contribuer au fonctionnement quotidien du secteur prestations extérieures - Encadrer des équipes - Organiser et suivre le travail, faire le lien avec le secrétariat pour les éléments de suivi : Feuilles de présence, facturation. - S'inscrire dans un travail en équipe pour l'accompagnement à l'emploi des salariés avec les chargés de mission emploi (CIP) - Gérer les éléments de sécurité : port des EPI, matériel, préparation des chantiers - Assure la relation client dans le cadre des prestations Profil et conditions d'emploi : - Connaissance du logiciel Excel - Respect et mise en place de procédures - Connaissance du secteur de l'IAE - Permis de conduire nécessaire pour réaliser les déplacements inhérents au[...]

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Maison du Diocèse recherche un/une secrétaire, qui sera sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Maison du Diocèse. Une adhésion à l'objet cultuel de l'Association, le sens et le goût de la mission de l'Eglise seraient souhaitables pour faciliter l'intégration. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'assistanat du Directeur et de certains services pastoraux et mouvements - Aider à la mise en page, édition et publication des journaux internes, livrets, calendriers et lettres d'informations - Envoi de mailings et suivi des inscriptions aux évènements - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Suivre les projets et les activités de la direction, - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Suivre les commandes de fournitures et gérer le matériel et les équipements de la Maison du Diocèse - Procéder à la saisie et à l'envoi des factures sous le logiciel EBP (fournisseurs internes et externes) - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la maison Référente du logiciel VENIO pour les inscriptions aux différents évènements diocésains (formation obligatoire sur le logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise : La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Poste: Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances Gestion des documents en signature pour la Direction Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation[...]

photo Responsable du développement des compétences

Responsable du développement des compétences

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Encadrement (oui ou non) : non Le service Insertion, Compétences, Emploi a pour principale mission de faciliter, en lien avec les parties prenantes, l'accès et/ou le retour à l'emploi notamment des personnes qui en sont le plus éloignées (demandeurs d'emploi de longue durée, jeunes sans qualification, travailleurs handicapés...). Activités principales : De façon générale, vous assistez la cheffe du service "insertion compétences emploi" et les chargés de missions, dans la mise en œuvre de l'ensemble des missions du service (politiques emploi, politiques inclusives, politiques développement des compétences) et travaillez en transversalité avec les autres services. Les travaux qui sont confiés, sont déterminés en fonction des priorités du service, par la cheffe de service et/ou par la direction de la DDETSPP de la Haute-Marne : - participer à l'organisation des diverses réunions, assister à ces réunions et rédiger les comptes rendus - participer aux dialogues de gestion et en assurer l'organisation si nécessaire - participer aux suivis de l'exécution des conventions et annexes/avenants financiers - participer à l'évaluation des différents projets subventionnés déployés[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Audierne, 29, Finistère, Bretagne

Vous serez chargé(e) de : - l'accueil des familles pour l'organisation des obsèques - démarches administratives diverses en mairie - l'établissement des devis, commandes factures règlementaires à la législation funéraire. - Astreintes téléphoniques le week-end (1 week-end sur 3) rémunérées - transport de corps, toilettes funéraires - au niveau secrétariat : relances des factures, établissement des devis en marbrerie funéraire Spécificités du poste : astreintes : vendredi soir, samedi soir dimanche soir : 3 x 12 € = SOIT 36 € prime astreinte dimanche : 36 € prime sortie : 41 € Mutuelle d'entreprise Diplôme de Conseiller(-ère) funéraire souhaité - le cas échéant, une formation pourrait être prise en charge par l'entreprise.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de Bourgoin Jallieu au service AGBF un assistant administratif et comptable H/F. Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV) à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine. Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF et de MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère. Lieu de travail : SEMO site de BOURGOIN JALLIEU Le service AGBF/ AESF intervient dans le cadre de l'accompagnement éducatif et budgétaire des familles. Les missions de l'assistant administratif et comptable sont : Assurer l'accueil téléphonique et physique Prendre des messages et transmettre ces informations selon les procédures établies Réceptionner, enregistrer distribuer le courrier Rédiger et remettre en forme sur consignes[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Offre d'emploi : Secrétaire Administratif(ve) Secteur : Gestion de Bars, Restaurants & Événementiel Localisation : BLOIS (41) Contrat : (CDI/CDD) - Temps partiel 20H/24H Description de l'entreprise : Notre société, dynamique et en pleine croissance, est spécialisée dans la gestion de plusieurs établissements de restauration, bars et activités événementielles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable de s'adapter à un environnement polyvalent et stimulant. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas, organisation de réunions et coordination administrative Suivi et rédaction de courriers, comptes-rendus, contrats et documents divers Classement, archivage, gestion documentaire Interface avec les prestataires, fournisseurs et partenaires Soutien logistique et administratif aux équipes opérationnelles Participation au suivi administratif du personnel (planning, congés, dossiers RH) Soutien à la comptabilité : saisie de factures, suivi de paiements, rapprochements bancaires (une expérience ou des compétences dans ce domaine seront fortement appréciées) Profil[...]

photo Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Social - Services à la personne

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : Le psychologue contribue à l'analyse et à l'accompagnement des[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En tant que mandataire judiciaire, notre mission est à la fois juridique, économique et humaine : nous accompagnons les entreprises fragilisées, veillons à préserver les droits des salariés et défendons les intérêts des créanciers. Chaque dossier implique d'agir avec rigueur, méthode et écoute, en tenant compte des réalités souvent sensibles du terrain. Au quotidien, nous nous engageons à analyser des situations complexes, sécuriser les procédures, coordonner les échanges et assurer un suivi administratif de qualité. C'est un métier de responsabilité où chaque action contribue à une meilleure gestion des difficultés rencontrées par les entreprises et leurs salariés. Rejoindre notre structure, c'est choisir de s'impliquer dans un environnement stimulant et engagé, à fort enjeu, où l'on évolue en lien direct avec une grande diversité d'interlocuteurs : chefs d'entreprise, salariés, avocats, experts comptables, institutions sociales. Nous souhaitons renforcer notre équipe en recrutant un-e ASSISTANT-E POLYVALENT-E SECTEUR JURIDIQUE - NANCY (54) En collaboration étroite avec notre Mandataire Judiciaire et l'ensemble de l'équipe, vous intervenez sur diverses missions à la[...]

photo Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Emploi Social - Services à la personne

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/ trice[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rue, 80, Somme, Hauts-de-France

Suite à la construction de terrains de Padel et l'évolution du nombre d'adhérents chaque année, nous sommes à la recherche d'un ou d'une responsable administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. Vous devrez être en capacité : - d'assurer l'ensemble des fonctions administratives - saisie des inscriptions, suivi administratif des comptes clients - gestion des réservations - assistance à la direction et autres missions de secrétariat - assurer et optimiser la communication - actualisation des informations sur les outils informatiques - utilisation des outils informatiques et digitaux du club - assurer la relation avec les sponsors et partenaires - développement des partenariats et recherche de sponsoring, facturation - accueillir, orienter et renseigner le public en général - gestion et développement du bar - assurer la rentabilité financière du fonctionnement du club house

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous êtes au cœur de[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Jeure-d'Ay, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Poste a pourvoir des que possible 35h00 / semaine. CDD de 3 mois dans un premier temps. Travail du lundi au dimanche de 14h à 22h. Jours de repos dans la semaine à définir avec l'employeur. 1 Week-end sur 2 travaillé. Si vous avez déjà travaillé en foyer ou dans un lieu de vie ou une maison d'enfants, votre expérience sera appréciée. 1. Encadrement de 5 jeunes dans la vie quotidienne : - Accepter et assumer un planning de présence et de travail irrégulier - Prendre en compte et s'approprier les spécificités, l'identité propre et le projet éducatif du LVA le Hogan - Faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité inhérentes à un LVA - Assurer le suivi hygiène et soins des jeunes et des espaces intimes à chacun (chambres et salle de bain.) et collectifs, ainsi que les temps de douches et couchers - Effectuer et encadrer les temps repas : préparation, prise des repas, nettoyage/ vaisselle. - Tenir les listes à jour et participer aux courses : courses alimentaires, produits d'hygiène et divers. - Veiller au bon comportement et au respect de chacun et de tous - Appliquer les protocoles déterminés par la direction en ce qui concerne les problèmes potentiels[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Penmarch, 29, Finistère, Bretagne

Vous interviendrez en qualité d'assistant(e) administratif(ve) et comptable et aurez pour missions principales de : - assurer l'accueil physique et téléphonique - assurer les tâches administratives liées aux résidents - effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents Distribuer le courrier des résidents Transmettre le courrier aux tuteurs Suivre les dossiers d'inscription sur Via Trajectoire Conseiller les familles pour le dépôt de dossier Via Trajectoire Établir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM Gérer la partie administrative des entrées/sorties des résidents Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute partie administrative et y integrer les pièces (livret de famille, carte vitale ...) Réaliser et traiter les dossiers d'aide sociale. Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives Distribuer le courrier de l'EHPAD , y répondre le cas échéant Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, compte rendus de réunion ...) Réalisation de la facturation des résidents et l'aide sociale Réaliser la facturation des repas des agents Tenir le trimestriel[...]

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons, pour l'ouverture de notre nouveau site situé à Châteauroux (36), un(e) infirmier(e) (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Réaliser des activités simples de secrétariat - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois Compétences techniques et connaissances : - Diplôme d'Etat d'infirmier ou infirmière requis Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion d'équipe - Proactivité - Bon relationnel - Être autonome Avantages sociaux : prime annuelle, participation, avantages proposés par le CSE. Travail du lundi au samedi. Horaires de jour (amplitude 07h00-18h00)

photo Assistant / Assistante de régulation médicale

Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier Intercommunal ALENCON MAMERS recrute un assistante de régulation médicale pour le SAMU 61 H/F Exercice en roulement de jour et de nuit. Rejoignez notre établissement ! VOS DIFFERENTES MISSIONS : - Assurer l'écoute permanente, active, adaptée et empathique. - Gérer le suivi des affaires en cours. - Répondre à tous les appels du public - Identifier l'appelant, vérifier les coordonnées et le lieu d'intervention précis. - Saisir les informations sur informatique - Effectuer un pré tri pour les affaires médicales - Qualifier le degré d'urgence / P0, P1, P2 - Transmettre l'affaire au médecin concerné - Affecter les missions aux effecteurs désignés par le médecin régulateur - Gérer le suivi de la mission (radio et informatique) : aider à l'orientation des équipes, envoi des renforts - Assister le médecin régulateur - Assurer le secrétariat opérationnel - Réaliser la mise à jour des banques de données informatiques - Tableau des présences en poste à remplir ACTIVITES PONCTUELLES : - Participer aux plans de secours en cellule de crise SAMU ou sur les lieux de l'évènement - Participer aux exercices de sécurité civile - Participer à l'intégration et à la formation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Traiter courriers et mails - Réceptionner et filtrer les appels - Assurer le suivi de certains dossiers de la direction et des commerciaux - Identifie les priorités journalières - Gère toutes questions et actions françaises et internationales et les litiges - Suivi du traitement administratif, des commandes, des factures, des règlements - Est l'interface entre les clients, les fournisseurs et la direction. - Organise et gère l'administration et le suivi des dossiers avec les autres filiales The Look Company - Gère les relations avec les administrations publiques (cabinet comptable, Impots, urssaf, banque, assurance...) - Créé les devis avec le B.E. - Tisse « une toile d'araignée » entre tous les employés et la direction - Gère les contacts, relations et communique constamment avec la direction - Gère les priorités définies par la direction et doit remonter les informations. - Organise le secrétariat courant - Gère ou suit les opérations logistiques transports, douanières - Suivi des offres clients - Suivi des demandes clients et fournisseurs

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) gestionnaire pour son service marchés publics. Emploi à temps complet : du Lundi au jeudi : 08h 30 à 12h30 et 13h00 à 17h00/vendredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30 Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service des marchés publics Moyens mis à disposition: - Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok , messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive) Missions principales 1) PASSATION - Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d'œuvre et d'assistances à maîtrise d'ouvrage, - Conseils aux services dans la définition et l'évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu'à l'étape de la notification - Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels, - Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge le secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, saisie des commandes sur Osiris, facturation, saisie des règlements.... Vous maitrisez le logiciel OSIRIS. Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et vous vous adaptez rapidement à votre environnement. Vous avez le sens du service, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Une expérience ou une connaissance du domaine médical serait un plus.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

NOUVEAU DISPOSITIF Secteur : Pôle sanitaire Service : Centre de santé Lieu de travail : Briançon Nature du contrat : CDD 16 mois 50% Prise de poste : 28/08/2025 au 31/12/2026 Amplitude horaire : 9H-12H30 A propos de nous : Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes, dans une environnement naturel exceptionnel. Description du service : Dispositif innovant, piloté par l'ARS, le Médicobus 05 est un cabinet médical itinérant conçu pour répondre aux besoins des populations qui présentent des difficultés pour accéder aux soins de premiers recours. Suivant un parcours adapté aux besoins territoriaux, il permet de proposer une offre de médecine générale et de médiation en santé. Le Médicobus 05 cible prioritairement les territoires isolés et les patients en ALD sans médecin[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Menuiserie - Charpente

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Autonome, polyvalent(e), efficace, rigoureux, guidé(e) par un esprit d'équipe et un fort sens du client, nous vous proposons de rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et innovante dont le projet saura répondre à votre esprit d'initiative et votre volonté de participer à un projet d'entreprise. Rattaché au Responsable Comptable, vous l'assistez dans : - L'administration des ventes (de la saisie commande à la relance client), - La gestion comptable de l'entreprise - La communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise ; - Les opérations de secrétariats, d'accueil, De formation supérieur de type BTS assistant de gestion ou DUT gestion administrative et commercial des organisations, vous avez une première expérience réussie de 3 ans dans un poste équivalent et vous avez travaillé sur un ERP. La maitrise de l'informatique et des logiciels de bureautique de type Word, Excel et Power Point sont indispensable.

photo Médiateur familial / Médiatrice familiale

Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions au sein du service de Médiation Familiale - Dans le cadre de la dynamique de service, il/elle - Organise et anime des séances d'information collectives auprès des usagers, avec l'appui éventuel de partenaires extérieurs, - Fait connaître son action, promeut l'activité du service et assure une démarche régulière de communication externe en concertation avec l'ensemble du service de médiation familiale (permanence, rapport d'activité, réunion d'informations, etc.), - Participe aux actions de promotion de la Médiation Familiale auprès des collectivités territoriales, des partenaires sociaux, éducatifs, médico-sociaux et des professionnels de santé, - Contribue largement à l'évaluation et à l'analyse de son activité et à l'actualisation du projet de service, - Travaille en équipe avec le personnel rattaché directement au service et avec l'ensemble des services internes de l'UDAF, - Assure le suivi administratif en lien avec le secrétariat du service. - Dans le cadre conventionnel et judiciaire, il/elle - Prépare la médiation et assure les entretiens d'information préalables ainsi que les séances de médiation familiale, - Recueille les attentes des parties, identifie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une entreprise industrielle spécialisée dans la conception de machines automatisées, basée à Quimperlé, recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Campus : Lorient Date de début : 28 Août 2025 Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : La Scène nationale Carré-Colonnes implantée à Saint-Médard-en-Jalles et Blanquefort, dans la Métropole bordelaise, développe un projet artistique et culturel atypique avec une programmation pluridisciplinaire qui explore les relations entre les arts et le vivant. Près de la moitié des projets sont développés en espace public et sont, pour une part, des projets de territoires, situés et participatif. L'équipe porte un engagement fort à contribuer à une nécessaire préservation du vivant dans tous les aspects du projet. La Scène nationale propose une centaine de spectacles pour 200 représentations dont deux festivals : le FAB et Échappée Belle et une centaine de manifestations. Elle entretient un jardin potager, espace commun, emblématique de son engagement. Missions : Sous l'autorité de la responsable des publics, au sein du pôle Secrétariat général, le/la chargé-e du lien aux habitant-es et au territoire participe au développement et à la fidélisation des publics scolaires, habitants et associations sur le territoire de Blanquefort et ses alentours. Il/Elle peut être amené à encadrer des personnes en stage, service civique ou encore en missions ponctuelles.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à 80% et ce pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève. Votre mission : - Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre étude notariale. Si vous êtes une personne organisée, dynamique et que vous appréciez le travail en équipe, cette opportunité pourrait être parfaite pour vous ! Missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique et du courrier Prise de rendez-vous et gestion des agendas des notaires Rédaction et mise en forme de courriers, actes et documents juridiques, formalités postérieures Constitution et suivi des dossiers (collecte des pièces nécessaires, relances, etc.) Classement et archivage des documents Profil recherché : Formation en secrétariat ou assistanat, de préférence avec une spécialisation juridique/notariale Expérience préalable dans une étude notariale ou un cabinet juridique souhaitée Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Respect des délais exigés Aisance relationnelle et orthographe irréprochable Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Un message de motivation serait fortement appréciée.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une entreprise partenaire situé à Ploemeur recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Campus : Lorient Date de début : 28 Août 2025 Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage Une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une structure associative à vocation éducative recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Campus : Lorient Date de début : 28 Août 2025 Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage Une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons un(e) Secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI à temps complet. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Kingersheim (UF Mulhouse). Avantages : Intéressement et participation aux bénéfices / Aide au logement / Autre Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. N'hésitez plus et postulez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste : Notre centre mutualiste de santé dentaire à Sallanches recherche un(e) secrétaire dentaire qualifié(e) dans le cadre d'un remplacement en CDD d'un mois. Le cabinet est composé d'un seul praticien et de son assistante. L'équipe, à taille humaine, place le patient au centre de ses priorités. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Création et suivi des dossiers patients Facturation, encaissements et télétransmission Gestion du tiers payant et des relations avec les mutuelles Support administratif à l'équipe soignante Profil recherché : Formation en secrétariat dentaire obligatoire Expérience exigée dans un environnement dentaire (cabinet ou centre) Maîtrise des outils informatiques Connaissance du fonctionnement du tiers payant et des échanges avec les mutuelles Rigueur, discrétion, autonomie et bon relationnel Ce que nous proposons : Une structure à taille humaine avec une ambiance bienveillante Une approche mutualiste, solidaire et centrée sur le patient Une collaboration étroite avec le praticien et son assistante Candidature[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, l'assistante métiers, les cheffes de service et l'équipe pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et le directeur Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences) Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 1935, l'établissement scolaire privé laïque École Secondaire Suger, sous contrat d'association avec l'état, est situé à Vaucresson (92). Il regroupe un collège (dont une section internationale Cambridge), un lycée général et technique et un internat pour filles. Notre modèle éducatif est basé sur une pédagogie bienveillante et exigeante. Description du poste : Au cœur de notre établissement secondaire à taille humaine, vous êtes le premier point de contact pour les élèves, familles, personnels et visiteurs. Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement, vous jouez un rôle clé dans l'ambiance sereine et bienveillante de l'école. Vos principales responsabilités Accueil physique et téléphonique: recevoir, renseigner et orienter élèves, familles, visiteurs et partenaires Répondre aux appels, transmettre les messages et assurer un contact fluide avec la communauté scolaire Filtrer les accès selon les consignes de sécurité en vigueur Contrôle des accès: superviser les entrées et sorties des élèves et visiteurs Gérer les outils de suivi : carnets de correspondance, billets de retard, registres Appliquer avec rigueur les procédures d'urgence (PPMS, évacuation...) Soutien[...]

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Régulateur(trice) réseau transport routier de personnes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES DUPE LIEU : CHASSENEUIL PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire selon diplôme expérience, temps plein 35H PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bonneval, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la Directrice Adjointe chargée des Affaires Financières, Logistiques et Economiques, l'adjoint administratif assure le secrétariat et la gestion des dépenses engagées par les services économiques, nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Lieu d'exercice : Direction des Affaires Financières, logistiques et Economiques sur le site de Bonneval (28). Répartition de temps d'activité : Poste à temps plein du lundi au vendredi (horaires de journée) MISSIONS PRINCIPALES : 1- COMPTABILITE - Gestion des commandes et règlements fournisseurs : transports, informatique, communication, blanchisserie, loyers, autres petites dépenses (liquidation, mandatement, suivi des marchés) - Gestion des commandes et règlements des prestations à caractère médical et paramédical : laboratoires, kinésithérapeutes, dentistes, podologues, psychologues... (liquidation, mandatement, suivi des marchés/contrats de prestation). - Gestion des dépenses thérapeutiques et d'animation en lien avec les services clients (liquidation, mandatement, production de tableaux de bord et suivi budgétaire) 2- REGIE - Régisseur principal de la régie des menues dépenses, suivi comptable des[...]

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Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Emploi Social - Services à la personne

Montoir-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Contexte de la mission : L'Office Socio Culturel Montoirin (OSCM) est une association de loi 1901. Elle bénéficie de l'agrément "Education populaire", ainsi que de l'agrément "Centre Social". Elle a pour objet de favoriser l'épanouissement et l'éducation de la personne, ainsi que de contribuer à l'exercice de la citoyenneté. Son territoire d'intervention se situe sur la commune de Montoir de Bretagne. L'action culturelle à l'OSCM est développée à partir de ses valeurs et principes éducatifs. Son projet culturel défini avec les habitants de la commune, se structure autour de 4 axes : - La programmation culturelle et les projets participatifs - Les ateliers culturels - La gestion du matériel du secteur - La co-animation de la commission « Ouverture Culturelle » Ses principales missions : Animations et programmation Culturels : En coopération avec le second animateur culturel Il.elle élabore et formalise des projets d'animation dans les domaines culturels et socio culturels. Il.elle contribue à développer de la médiation culturelle dans et en dehors des « murs » de l'OSCM. Ses projets peuvent s'adresser à tous les publics. Il.elle contribue à la définition de la programmation[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Dizy, 51, Marne, Grand Est

Comme réceptionniste polyvalent (e), vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients. Vous assurez le suivi dans la préparation des futurs séjours des clients, autant en réservation qu'en conciergerie. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagnez et les guidez dans la découverte de l'hôtel et de ses annexes ainsi que dans la présentation des activités touristiques de la région. Vous participez à la facturation et à la vente des prestations de l'hôtel et assurez le secrétariat de la réception. Vos tâches seront aussi d'effectuer d'autres missions comprenant le bar et le petit déjeuner.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale ALLIASERV PYRENEES ENERGIE, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Saint-Girons (09) Vos missions si vous les acceptez : Accueil téléphonique - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise. Gestion des informations et classement - Rédiger des lettres, notes, courriers, - Gérer l'ouverture des dossiers clients et chantiers, - Saisir les devis préparés par le chargé d'affaires, - Actualiser la base de données interne à l'entreprise. - Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document. Traitement de la comptabilité générale - Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, - Editer et vérifier les factures clients, effectuer les relances le cas échéant, [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers des patients et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et faciliter la prise en charge des patients. Vos missions consisteront à : - Prendre les rendez-vous et optimiser les plannings selon les présences : prise des rdv par téléphone, sur place et via internet, - Assurer l'accueil des patients (enregistrement des dossiers médicaux, vérification des documents administratifs du patient, vérification des ordonnances et des questionnaires médicaux, encaissement (et suivi des paiements mutuelles pour Chloé) et sécurité sociale), - Rédiger les comptes rendus (rédaction, correction, mise en page et diffusion dans le respect du secret médical), - Gérer l'ouverture (Allumage de l'ensemble des machines de radiologie et des ordinateurs, secrétariat). Savoir, savoir-faire et savoir-être attendus : SAVOIRS et SAVOIRS FAIRE - Dactylographie: rédiger les comptes rendus rapidement avec une syntaxe et une orthographe correcte, - Planification: organiser les rendez-vous de façon à optimiser l'agenda selon les présences des manipulateurs et docteurs et les examens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Phalsbourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un collaborateur pour une durée de 6 mois afin de réaliser des missions d'agent administratif. Si vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une mission stratégique et d'assurer la disponibilité de nos armées, rejoignez-nous pour cette opportunité unique ! Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations. En rejoignant le Service de l'Energie Opérationnelle sur le secteur de PHALSBOURG, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du chef de dépôt - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Enregistrer le courrier arrivée et départ - Suivre les ordres de mission - Assurer la gestion budgétaire - Archiver les pièces administratives Avantages : - Prise en charge à 75% des transports en commun - Temps de travail de 38h par semaine : 35h + RTT (18 RTT annuel)

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'agent-e est placé-e sous l'autorité du Responsable du Service Scolarité et Formation Continue et travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'ED. Gestion et suivi des directeurs et directrices de thèse (HDR) affiliés à l'ED. Gestion et suivi des doctorants-es au cours de leur doctorat à l'Université Paris-Saclay. Veille au programme de formation des doctorants-es en vue de l'acquisition de compétences scientifiques élargies et de leur insertion professionnelle. Organisation et suivi des soutenances des doctorants-es. Organisation des concours d'attribution des contrats doctoraux. Missions principales de l'agent-e : Secrétariat de l'école doctorale n°569 de l'Université Paris-Saclay « Innovation thérapeutique : du fondamental à l'appliqué » Assurer une présence dans le service de scolarité de l'UFR de Pharmacie pour répondre aux demandes des doctorants-es (inscription, soutenance de thèse, validation modules enseignements, renseignements divers.) et la réponse téléphonique aux doctorants-es non francophones Inscription des doctorants-es avec validation du dossier d'inscription (document résumé[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un Agent d'accueil H/F sur FURIANI pour une mission en intérim de 3 mois renouvelable. Poste débouchant sur un CDI. Prise de poste rapidement. Vous êtes en charge : - de la réception des appels téléphoniques, - de l'accueil et des renseignements auprès des clients, - de la prise de rendez-vous, Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un Bac ou un Bac+2 (BTS, DUT, ...) en accueil / secrétariat ou équivalent. Nous contacter au0495306831ou par mail

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le respect du mandat judiciaire et du projet de service et afin de contribuer à la mise en œuvre et à l'exercice des mesures de protection, en lien et en assistance aux délégués Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'agent (e) administratif (ve) devra assurer les missions suivantes : - Gestion administrative des dossiers des personnes protégées : rédaction et frappe de courriers, scan et indexation de documents en GED, classement - Gestion comptable des dossiers des personnes protégées : factures, aide sociale, saisie de relevés bancaires, intégration des fichiers bancaires, établissement des comptes-rendus de gestion - Gestion des appels téléphoniques : personnes protégées, partenaires, fournisseurs Qualités et compétences requises : Parfaite connaissance de l'outil informatique, Maîtrise de l'orthographe, Autonomie, Adaptation, Sens de l'organisation, Rigueur, Polyvalence dans les tâches d'accueil, de secrétariat et de comptabilité, Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives, Capacité relationnelle avec le public accueilli La connaissance du logiciel TWIN serait un plus Conditions d'exercice : travail en bureaux organisés par[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une nouvelle équipe de deux cardiologues recherche deux secrétaires médicales à temps partiel. Le cabinet comprend d'autres cardiologues et secrétaires médicales. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Organisation des plannings en lien avec Doctolib - Programmation d'examens et d'interventions - Aide aux consultations Logiciel : Doctolib Agent et Patient. Les horaires, du lundi au vendredi : - un contrat sera le matin, de 9h à 12h30 - un contrat sera l'après-midi, de 13h30 à 17h Diplôme secrétaire médical, débutant accepté mais une expérience est un plus. Cherche personne dynamique et rigoureuse. Vous travaillerez en collaboration avec l'infirmière, les cardiologues, les autres secrétaires et le secrétariat à distance.

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'AERS recherche pour son Pôle Santé Solidarité, un(e) secrétaire médical (H/F), en contrat à durée déterminée, à temps complet. Le Pôle Santé Solidarité de l'AERS est installé dans de nouveaux locaux, modernes et confortables, situés dans la zone d'activité Parc 2000 à Montpellier. Cliquez ici pour un aperçu des locaux . Il regroupe 3 établissements et services : les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM), les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) et les Appartements de Coordination Thérapeutique Hors les Murs (ACTHM). Ces trois dispositifs assurent une prise en charge à la fois médicale, psychologique et sociale auprès de personnes en situation de fragilité psychologique et sociale, en situation de précarité, souffrant de pathologies chroniques et sévères, invalidantes, nécessitant des soins et un suivi médical. Ces personnes sont hébergées des appartements individuels diffus ou sur site (25 places en hébergement collectif). Le poste de secrétaire médical est mutualisé sur les trois dispositifs. Poste à pourvoir du 05/07/2025 au 30/08/2025 Missions principales : * Accueil physique et orientation des visiteurs * Gestion standard téléphonique : orientations,[...]

Ressources supplémentaires